Repräsentanz
Die Repräsentanz (RO) ist die am wenigsten dynamische Unternehmenseinheit, die für die Errichtung einer ausländischen Präsenz zur Auswahl steht. Sie kann den Markteintritt erleichtern und Beschaffungsaktivitäten sowie das Marketing koordinieren. Die Repräsentanz ist allerdings ein Papiertiger einer möglichen ausländischen Dienststelle, die wenig Kontrolle über Bewegungen und Verkauf von Gütern und Dienstleistungen hat. Repräsentanzen sind der verlängerte Arm der investierenden Unternehmen im Ausland und können mit chinesischen Unternehmen nur indirekt interagieren. Trotzdem ermöglicht sie Ihnen ein Gefühl für den Inlandsmarkt zu entwickeln und hilft bei der Ermittlung, ob Chinas 1,3 Milliarden Einwohner und seine komplexen Unternehmens- und Rechtsstrukturen für Ihr Unternehmen gewinnbringende
Möglichkeiten bieten.
Müssen Sie das Ausstellen von Rechnungen für Dienstleistungen oder Produkte vor Ort kontrollieren? Wenn dies nicht der Fall ist und Sie lediglich eine Präsenz vor Ort brauchen, die nur imstande ist, die im Folgenden aufgeführten zulässigen Aktivitäten durchzuführen, dann ist eine Repräsentanz wahrscheinlich die beste und kostengünstigste Unternehmenseinheit für Ihre Zwecke.
Repräsentanzen sind für folgende Zwecke nützlich:
- Marktforschung
- Kontaktanbahnung und -erhaltung
- Präsentation und Einführung eines Produktes auf dem chinesischen Markt
- Anstellung von Mitarbeitern
- Qualitätskontrolle
Repräsentanzen können sehr hilfreich sein, wenn es darum geht Handelsbeziehungen zwischen der Gesellschaft im Ausland und dem Vertragspartner in China zu ermöglichen und auszubauen. Während Repräsentanzen in China nicht direkt Rechnungen für den Absatz von Produkten oder für Dienstleistungen ausstellen dürfen, können sie als Brücke zwischen dem Unternehmen zu Hause und dem Kunden in China sehr hilfreich sein.
Erforderliche Dokumente
Unterzeichnete und beglaubigte Dokumente des investierenden Unternehmens
Die erforderlichen Dokumente beinhalten:
- Einen offiziellen Nachweis über die Miete der Büroräume oder einen Kaufvertrag
- Eine Gründungsurkunde und/ oder einen Nachweis für eine Gewerbeanmeldung des investierenden Unternehmens
Zusätzlich müssen die folgenden Dokumente mit originalem Briefkopf ins Chinesische übersetzt und in doppelter Ausführung eingereicht werden:
- Einen Brief, der die Bewilligung erbittet, eine Repräsentanz zu gründen
- Einen Brief, der den Repräsentanten bestimmt, inklusive eines unterschriebenen Lebenslaufes, eines Fotos und den Ausweisdokumenten
- Eine Bankreferenz im Original und im Namen des Unternehmens
Dokumente des Vermieters
Repräsentanzen dürfen nur in bestimmten Gebäuden untergebracht werden. Vermieter bauchen eine Erlaubnis, um Gewerbeimmobilien an ausländische Unternehmen zu vermieten. Diese Genehmigung erhalten sie, wenn sie über eine beglaubigte Kopie des Eigentumsnachweises und einer kopierten Gewerbeerlaubnis, die vom Unternehmen des Vermieters gestempelt wurde, verfügen. Vergewissern Sie sich, dass der Vermieter diese Dokumente vorweisen kann, bevor Sie den Mietvertrag unterschreiben oder Teile des Vertrages, die Geldsummen beinhalten. Sie benötigen ebenfalls eine Kopie des Mietvertrags.
Dokumente des Repräsentanten
Die erforderlichen Dokumente beinhalten:
- Einen kurzen Lebenslauf
- Eine Kopie des Passes
- Zwölf farbige Passbilder
Chinesische Antragsformulare
Die chinesischen Antragsformulare müssen von den zuständigen Behörden unterschrieben und Ihnen zugesandt werden. Zur Vervollständigung des Antrages müssen Sie diese Formulare ins Chinesische übersetzen. Eine professionelle Firma kann Sie bei der Bearbeitung dieser Formulare unterstützen, inklusive Übersetzung und Kurierdienst.
Anmeldeverfahren
Die gesammelten Unterlagen werden zur Registrierung in verschiedenen Behörden eingereicht - der lokalen Industrie- und Handelsbehörde, der Steuerbehörde und so weiter. Beachten Sie, dass Sie das Anmeldeverfahren an dieser Stelle nicht beenden. Denken Sie auch an die Registrierung
im Steuerbüro und der Behörde für öffentliche Sicherheit, um eine Aufenthaltsgenehmigung für Ihre nicht einheimischen Mitarbeiter zu bekommen sowie an einen Eintrag bei der Einwanderungsbehörde, damit Ihr ausländisches Personal eine Arbeitserlaubnis und ein Visum bekommt. Die Eröffnung eines Bankkontos gehört ebenfalls zu den wichtigen Schritten der Anmeldung.
Der Anmeldeprozess wird drei bis vier Wochen beanspruchen.
Häufig fehlende Antragsformulare
GeschäftsräumeVersichern Sie sich darüber, dass Ihr Vermieter einen Nachweis besitzt, der ihm erlaubt, Gewerbeimmobilien an ausländische Unternehmen zu vermieten. Dieses Dokument wird für die Anmeldung aller Repräsentanzen benötigt und ohne dieses kann Ihre Anmeldung nicht stattfinden. Durch den benötigten Nachweis wird der Vermieter in eine höhere Steuerklasse versetzt, weshalb viele diese erforderlichen Dokumente nicht einholen möchten. Wenn Sie einen Vertrag unterschreiben und eine Kaution bezahlen, ohne dass Sie sicher sind, dass diese Dokumente alle vorhanden sind, können Sie sowohl die Kaution als auch Zeit bei derAnmeldung verlieren.Gebäudequalität der Klasse ADie meisten Städte verlangen, dass Repräsentanten in einem erstklassigen Gebäude, sogenanntenGebäuden der Klasse A, untergebracht werden. Ein Nachweis darüber, dass es sich um ein Gebäude dieser Klassifikation handelt, wird vom Handelsministerium ausgestellt. Für die Anmeldung Ihrer Unternehmenseinheit wird eine Kopie des Nachweises benötigt. Erfreulicherweise haben mittlerweile die meisten Städte eine große Anzahl von Gebäuden der Klasse A (in verschiedenen Qualitäten), so dass es kaum noch Probleme bei der Auswahl oder den Kosten gibt.Eigentumsbescheinigung für GeschäftsräumeDiese wird vom Vermieter bereitgestellt und muss mit dem Firmensiegel des Vermieters versehen werden. Gewerbeerlaubnis des Vermieters Auch für diese ist ein Firmensiegel notwendig. Ansässigkeitsbescheinigung der Repräsentanz Diese wird von dem Immobilienunternehmen ausgestellt, das für das Gebäude zuständig ist.Gewerbeerlaubnis des VermietersAuch für diese ist ein Firmensiegel notwendig.Zusätzliche Bestimmungen in ShanghaiDie Amtsbürokratie und die Verwaltung in Shanghai haben in letzter Zeit – im Widerspruch zu seinem internationalen Image – zugenommen. Diese Regulierungen wurden zudem hauptsächlich ohne vorherige Warnung ausgestellt und brachten Unannehmlichkeiten für einige Antragssteller, deren Fälle noch nicht vollständig bearbeitet wurden. Die wichtigste neue Bestimmung beeinflusst den Mietvertrag wie folgt:Beglaubigte Mietverträge - ShanghaiShanghai verlangt seit relativ kurzer Zeit ein regionales Zertifikat über einen Mietnachweis bei allen Anmeldungen für Repräsentanzen, welcher bei der Immobilienbehörde erhältlich ist. Dieses Dokument muss eine beglaubigte Kopie des Originals sein. Ein Original muss dem entsprechenden lokalen Steuerbüro in Shanghai und einer örtlichen Zweigstelle der Behörde für Industrie und Handel bereitgestellt werden. Regierungsvertreter - ShanghaiShanghai ist auch einzigartig in Bezug darauf, dass alle Anträge für Gewerbeerlaubnisse von Regierungsvertretern angenommen werden müssen, was zu weiteren Kosten und zuzüglicher Verwaltung führt. An diesem Punkt werden die Anmeldungen gewissermaßen aus den Händen der professionellen Dienstleistungsfirmen genommen. Die Beantragung verzögert sich, wenn ein Beauftragter einer kleineren oder kostengünstigeren Firma für Verhandlungen mit Regierungsvertretern eingesetzt wird, falls dieser in den Urlaub fährt, träge oder überarbeitet ist. Größere professionelle Dienstleistungsunternehmen erhalten bessere Ergebnisse, wenn sie mit den Regierungsvertretern in Shanghai verhandeln, da sie diese Aufgaben regelmäßig erledigen. In diesem Zusammenhang bedeutet kostengünstiger Service nicht besserer Service in Shanghai oder anderswo in China.Für mehr Informationen über den Gründungsprozess von Repräsentanzen beziehen Sie sich bitte auf die Anleitung von Arbeitsabläufen zur Unternehmensgründung.
