在中国设立代表处
代表处是外商在中国最简单的投资模式。代表处可以从事市场拓展、协调供应链和进行市场推广活动，代表处对产品销售和服务提供方面控制力度最小。代表处是海外母公司的延伸机构，只能间接参与中国市场活动，尽管代表处缺乏实用性，但通过代表处外商可以了解到中国市场的情况，并有助于了解中国13亿人口和复杂的经济法律模式对你的经济效益是否有积极的引领作用。
是否需要对所提供的产品和服务开具发票？如果你不需要开具发票，而仅需要在当地有个派出机构从事如下活动，那么，代表处对你来说是最经济实用的投资模式：
- 进行市场调研
- 建立商务关系和联络当地供应商
- 向中国市场展示和推荐产品
- 技术交换
代表处在建立和促进海外母公司与你在中国的投资之间贸易纽带方面有着非常重要的作用。虽然代表处不能直接为在中国提供的产品和服务开具发票，但是代表处在向客户下定单、安排船运、支付税款和外汇汇出方面起着联络作用。除此以外，代表处之所以受到很多投资方的青睐，因为代表处的设立没有注册资本要求且运作成本低廉。
文件要求
经签署和公证的投资方文件
所需文件包括：
办公场所的租赁协议或者购买协议；
投资方开业证明和/或登记证明
此外，下列文件需要用专门的信头纸打印，并翻译成中文：
设立代表处的申请函
首席代表委派书包括首席代表的简历、照片和身份证明文件
投资方银行资信证明
房东文件
仅有部份楼宇可以用来设立代表处，房东必须获得向外商出租房屋的许可，房东应准备多份加盖房东公章的出租许可和营业执照。你需要在签署租赁合同和支付房租之前拿到这些文件。你同时也需要一份租赁合同。
首席代表的文件
所需文件包括：
简历
护照复印件
十二张彩色护照照片
中文申请材料
申请表格用中文填写并需要你签字。一个专业的代理可以帮助你填写表格并提供翻译服务。
经常被遗忘的申请资料
办公场所
确保房东已经获得许可将办公室租赁给外商。所有代表处申请都需要这份许可，否则无法办理代表处登记。因为这份文件也使得房东要承担更多税赋，很多房东不愿意申请这个许可。在确定这些文件存在之前千万不要签署租房合同或者支付定金，否则你可能会损失定金，耽误申请程序。
甲级办公场所
很多城市要求代表处应设立在指定办公场所。指定办公场所证明由商务部门签发，这也是申请材料之一。幸运的是很多城市都有大量指定办公场所（各种不同品质），因此找到合适的办公场所已经不再是非常困难的事情。
办公场所产权证
应由房东提供并加盖公司公章。
代表处驻在证明
应由相关物业管理公司签发。
上海的特殊要求
上海最近在行政审批方面有了更加严格的规定，许多新政策的出台没有任何事先通知，这给设立程序带来了不少麻烦。新政策对租房合同的影响主要体现在：
租房合同公证－上海
上海要求所有的代表处设立登记需提交由房地产交易中心签发的房租租赁备案证明。租赁合同需要经过公证。上海税务登记部门和工商行政管理部门均要求提交租赁合同原件。
政府授权代理－上海
上海还有一个特殊要求，所有营业执照必须通过政府授权的代理进行申领，无形中增加了注册成本。专业的代理公司有助于你的申请尽早获得批准，相比之下，小的、经验浅的代理公司则有可能会给整个申请过程造成不必要的麻烦或者拖延。由于代理的公司数目多，大些的代理公司能更快获得批准，在中国，尤其是上海，便宜绝对不代表好的服务。
想更多了解代表处的设立程序请参考设立流程图。
