经营范围
你需要确保经营范围准确真实。审批部门可以很快批准你要求的经营范围,但是这并不代表一切都完成了,你还需要向国地税局申请登记,他们也会认真审核你的申请。申请生产某种产品而实际生产另一种产品等小聪明的做法都会导致申请的失败。
外商独资企业只能在批准的经营范围内经营。经营范围已经写入公司章程,确定了公司所要从事的经营活动。如果你想把产品销售到中国大陆市场,请确定你的产品符合中国WTO的承诺,使产品顺利进入中国市场。同时,经营活动的重点要清楚明确,否则在要求税收返还时,税务机关和海关会产生疑问。这不是说外商独资企业的经营范围是一维的,只是要求你在计划经营活动时必须如实和准确策划。虽然设立程序不是非常复杂,但是由于多个政府部门的介入,整个设立程序耗时比较长。
注册资本要求
注册资本的要求随着注册地址和行业不同而有所不同,为了确保外国投资者有足够的实力和能力,注册资本成为外国投资者投资中国的壁垒。
最低注册资本要求
对设立中国内资商贸、生产或者服务型公司,最低注册资本的要求是人民币3万,但是如果投资者为个人,最低注册资本则要求达到人民币10万元。事实上,最低注册资本的要求根据公司所在地和所在行业的不同而有很大的区别。例如,北京的生产型企业与天津的生产型企业、上海的服务型企业或者广州的商贸型企业所要求达到的最低注册资本金额不同,有必要进行一番考察,比较不同地区间的差异。要小心的是,有些地方政府招商部门为了达到招商量,而给出的诱人但是不现实的最低注册资本要求,不现实的最低注册资本要求可能使你在与国税局和地税局遇到麻烦。国税局和地税局是你在日常经营活动中接触最多的两个政府部门。注册资本也代表投资方对被投资公司责任限制。客户也可能会在意你公司注册资本是否已经注入,以查看你公司是否有足够的运营资金。
投资总额
注册资本和投资总额均为设立时需要的信息。投资总额是一家公司运作所需要的资金,注册资本则是投资方向当地政府部门承诺的公司资产。注册资本与投资总额的差额可以通过股东借款或者外国银行贷款解决。如果你希望从母公司或者其他金融机构获得贷款或者金融资助,请注意投资总额与注册资本的关系。保持投资总额与注册资本之间的差额没有任何坏处,然是如果没有这个差额,在金融资助方面公司就可能陷入被动。外商独资企业注册资本的注入时间须写入公司章程。投资者可以选择一次性全部注入或者分批注入。
对投资者来说了解最低注册资本、投资总额和运营资本这几个概念非常重要,其他投资要求对每个公司来讲都没有太大差别。对每个投资项目,政府会考察项目的可行性以及资金投入的合理性,以确保公司在成立之后不会出现资金方面的问题。
运营资本
在公司完全可以自给自足之前所需要的运营资本经常被低估。在设立之初请不要采用最低的注册资本要求,因为不久你就会发现注册资本太少,导致运营资本短缺,无法支付账单。资本需要一定的时间和费用注入。如果你选择通过直接汇入钱款以弥补运营资本的短缺,这部分钱款将被视为收入而需要缴纳25%的所得税。注册资本也不能过高估算。除了获得营业执照,注册资本更重要的是一个公司的运营资本。对新设企业首次进口的货物,海关需要企业根据关税和增值税金额缴纳进口保证金,海关一般要保留保证金六个月左右时间。很多公司在最开始计算运营资本(注册资本)的时候会忘记把保证金计算进去,这样就导致了运营资本不够用。千万记住注册资本是你的运营资本,不能盲目听从最低额建议。
可行性研究报告
可行性研究报告属于首次提交的申请材料。商务部或者当地的商务部门会进行审阅,衡量外商在直接投资的可行性,可行性研究报告没有约束力,它仅仅是对你的投资额和投资计划的描述。报告中需要提及运营预算、原材料的种类以及其他相关信息。可行性研究报告需要参考审批机关的标准模板,并提交中文文本报告作为申请材料。
环境评估报告
环保局会给企业签发一份批文要求生产企业的生产过程必须符合一定的环境标准要求。环保局会要求投资方提供关于原材料、生产机器和设备、以及能源消耗和有毒产品处理等信息,所有从事组装和生产的企业都必须获得环保局的许可。环保局会要求投资方提交由专门的环境评估机构签发的环境评估报告。这一步骤非常费时,直接影响到整个设立进程。
公司章程是设立外商独资企业所提交的材料当中最重要的文件之一。公司章程规定了公司运作的规则,很好的撰写公司章程是非常重要的,否则公司在今后运作当中可能会陷入麻烦。不幸的是,很多投资者将这份文件仅仅视作简单的形式文件,而没有花精力好好撰写。当你设了一个经营期限长达40年的公司时,知道公司章程的内容是非常必要的。我们在这里列举一些比较重要的条款,来进一步说明:
经营范围条款
经营范围阐明了你的外商独资企业所能从事的业务范围。经营范围必须清楚如实的反映你所要从事的经营活动,同时也要留有以后对其进行扩充的余地。
生产规模条款
此条款也可以被用作对投入和产出是否达到预期计划的检测,公司也可以据此决定进入清算程序。
清算审计条款
章程应该规定董事会在生产规模未能达到预期目的的其况下可以决议结束公司进行清算。清算完毕后,剩余财产应该按照如下顺序支付:清算费用、员工工资、应缴纳税赋、有抵押的债务以及一般债务。公司注销后的剩余资产可以返还给投资商。
投资总额条款
注册资本和投资总额之间的关系直接影响到公司能得到多少财政资助和能从母公司获得借款的额度。清楚明白阐述投资总额和注册资本非常重要。
利润返还条款
这个条款规定投资商有权利向外商独资企业收取因提供服务、知识产权使用和研发活动而产生的费用。这有利于投资商分摊费用,根据服务收取费用,节省利润汇出时的税费。
工会条款
在中国,公司员工有权利成立工会。员工可以选举一名职工代表来与公司沟通。你需要采用比较明智的做法控制工会的预算和经费。
应该仔细研究公司章程的条款,将其变成为你度身订造的公司章程。公司章程要翻译成中文。需要注意的是,中文的公司章程效力优于其他语言书就的公司章程。因此,在撰写公司章程时必须非常仔细认真。
更多关于外商独资企业设立程序的信息请见设立流程图。